會員執業守則

會員執業守則

目錄
1. 遵守法律
2. 保密資料
3. 利益衝突
4. 商業操守及應酬
5. 財務及會計準則
6. 對外披露 / 報告
7. 僱傭事宜
8. 平等機會
9. 客戶
10. 供應商
11. 競爭
12. 社區
13. 環境
14. 舉報機制
15. 政策及程序

1. 遵守法律
所有會員必須遵守香港的法律及法規。當中尤以與僱傭、保安及護衛服務、防止賄賂,以及職業健康與安全相關的法例最為重要。各會員公司有責任在需要時尋求法律或其他專業意見,確保了解所有可能影響其業務範疇的香港法律及法規。

2. 保密資料
會員不得利用在向客戶提供保安服務過程中取得的保密資料作商業或個人利益用途,亦不得在合約期內或合約期滿後向任何第三方披露該等資料。「保密資料」指已被明確標示為保密的資料,或在相關情況下明顯屬保密性質的資料。

3. 利益衝突
會員僱員不應置身於其個人或財務利益與僱主利益相衝突的情況,例如在合約談判中,對方公司員工為其親友或近親時仍參與相關工作。會員僱員在執行職務時必須以僱主最佳利益為依歸。如出現或可能出現利益衝突,僱員應盡早作出申報,並即時向僱主尋求指引。

4. 商業操守及應酬
會員只可在符合香港一般商業慣例且價值適度的情況下,向第三方提供禮品或款待。如有疑問,應向廉政公署(ICAC)尋求指引。任何情況下,均不得向第三方機構或其人員提供任何金錢或其他利益誘因,包括政府部門及其代表。

會員僱員不應接受第三方機構或個人提供的禮品、金錢或款待,若該等利益在合理情況下可能被視為會影響商業交易決定。對於未經要求而送贈的禮品(除低價值、屬瑣碎性質者外)應予退回。如退回可能造成冒犯,應向僱主申報,並在可行情況下捐贈予合適慈善機構。僱員不得接受超出一般企業款待範圍的娛樂邀請。

5. 財務及會計準則
所有會計文件須按公認會計原則,清晰及準確反映商業交易、資產及負債的真實性質。任何紀錄或帳目不得作出虛假、扭曲、不完整或被隱瞞的記載。

6. 對外披露 / 報告
會員或需向監管機構、政府部門或其他公共機構作出聲明或提交報告。應謹慎確保該等聲明或報告內容正確、及時且不具誤導性。任何涉及敏感資料的披露,在作出前必須讓會員高層管理人員知悉。

向傳媒發表任何聲明時亦須謹慎,確保所提供資料正確及不具誤導性。

7. 僱傭

本行業以人為本,其成功有賴會員僱員能有效及勝任地提供客戶所期望的卓越服務。

會員僱員在執行職務時必須秉持最高誠信及正直。

會員須確保員工獲公平對待,並在尊嚴與尊重的環境下工作;同時提供機會讓員工充分發揮潛能,並在適當情況下於公司內進一步發展其職涯。

本會高度重視員工在工作期間的職業健康與安全。特別是,會員將持續檢視其營運方式的成效,以最佳方式保障於高風險環境工作的員工。

為保障客戶及員工利益,並基於本行業之業務性質,會員將採取嚴謹的入職前審查及甄選程序。

8. 平等機會
所有與招聘、晉升及培訓相關的決定,均應以工作要求為依歸。除非與履行工作核心職能的能力相關,否則不得因種族、宗教、族裔背景、性別、性取向、年齡、婚姻狀況或殘疾而影響相關僱傭決定。所有員工均應獲同等尊重與尊嚴對待,並享有平等機會發展個人及職涯。晉升只應基於能力及工作表現。

9. 客戶
會員與客戶之間建立互信至關重要。所有會員僱員應致力持續提供卓越服務及物有所值的方案,滿足客戶期望,並預視其不斷變化的需要。

10. 供應商
所有供應商均有權獲公平對待;所有潛在供應商亦應有合理機會獲得會員業務合作。

11. 競爭
會員將一貫以積極方式競爭,並以公平及合乎道德的方式進行。競爭優勢建立於提供良好價值及卓越服務之上,不應貶抑競爭對手。與競爭者接觸時,會員僱員須避免討論任何保密資料,亦不得以不當方式獲取競爭對手的商業機密或其他保密資料。會員僱員不得討論定價策略,亦不得作出任何可能違反香港法律的安排。

12. 社區
會員可透過提供良好就業機會,以及提供有效服務以維護公眾利益,從而更好地服務社區。

本會鼓勵會員僱員參與社區義務工作,惟不得與其作為僱員之責任相衝突。

13. 環境
本會認同有責任把會員營運對環境的影響降至最低。本會致力關注會員業務營運所在的環境,並確保所有會員遵守適用的環保境法例及標準。

14. 舉報機制
本會鼓勵會員僱員向高層管理人員反映其認為可能涉及道德疑慮的做法,包括欺詐、失實陳述、盜竊、騷擾、歧視,以及不遵守規例、法例、政策及程序等情況。

所有關注事項須以公正無私方式調查,以保障員工權益。對潛在不道德行為有疑慮的員工,應先向公司人力資源主管或財務主管反映;如有需要,亦可選擇匿名作出舉報。為確保保密性,除非已獲明確授權或法律要求,會員僱員不應與同事或任何第三方討論有關事項。

如有需要,會員應為提出疑慮的員工提供適當保障。

15. 政策及程序
本會認同任何商業活動均伴隨風險。會員管理層有責任制定並維持適用的政策及程序以管理風險,並確保遵守該等政策及程序。會員僱員亦應了解其工作活動所涉及的風險,並遵從既定政策及程序以有效管理該等風險。

16. 違反執業守則
任何違反本執業守則的情況,將按本會《章程細則》(Articles of Association)所載之紀律守則作出處理。